CODICE ETICO DI ODD AGENCY S.R.L.
1. Premessa
Il presente Codice Etico esprime l’insieme dei valori, dei principi e delle regole di condotta ai quali ODD Agency S.r.l. si ispira nello svolgimento delle proprie attività. Il Codice si applica a soci, dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti e a tutti i soggetti che interagiscono con la società.
2. Principi generali
ODD Agency fonda la propria attività sui seguenti principi:
– Legalità: rispetto delle leggi nazionali e internazionali.
– Integrità e trasparenza: correttezza, lealtà e onestà nei rapporti interni ed esterni.
– Rispetto della persona: pari opportunità, valorizzazione delle diversità e tutela della dignità umana.
– Responsabilità sociale e ambientale: impegno verso la sostenibilità e l’impatto positivo sulle comunità.
– Creatività, innovazione e valorizzazione del patrimonio culturale.
3. Clausole di legalità e integrità contrattuale
In tutti i contratti stipulati da ODD Agency con partner, fornitori, collaboratori e clienti, saranno inserite clausole specifiche finalizzate a garantire il rispetto dei principi di legalità, etica e correttezza. Tali clausole prevedono che:
– Le parti si impegnino al rispetto della normativa vigente, in particolare in materia di anticorruzione, trasparenza, sicurezza sul lavoro e tutela dei diritti dei lavoratori.
– Ogni forma di corruzione, frode, comportamento collusivo o pratica commerciale sleale sia espressamente vietata.
– La violazione delle clausole etiche e legali costituisca motivo di risoluzione contrattuale per giusta causa.
– Le parti riconoscano la centralità dei principi etici nella relazione contrattuale e si impegnino a collaborare in modo leale e trasparente.
4. Rapporti con i clienti e gli utenti
ODD Agency si impegna a:
– Garantire la massima qualità dei servizi offerti.
– Fornire informazioni corrette, complete e comprensibili.
– Rispettare i termini contrattuali e mantenere riservatezza sui dati e i contenuti sensibili.
5. Rapporti con fornitori e partner
I rapporti si basano su criteri di equità, trasparenza e rispetto reciproco. ODD Agency seleziona i fornitori in base a competenza, affidabilità, rispetto dell’ambiente e dei diritti dei lavoratori.
6. Rapporti interni
La società promuove un ambiente di lavoro sereno e stimolante, basato su:
– Meritocrazia e collaborazione.
– Salute e sicurezza.
– Rispetto delle idee e delle competenze.
7. Tutela dell’ambiente
ODD Agency adotta pratiche sostenibili, minimizza l’impatto ambientale delle proprie attività e sensibilizza i propri interlocutori su questi temi.
8. Riservatezza e protezione dei dati
Tutte le informazioni riservate, i dati personali e i contenuti progettuali sono trattati nel rispetto della normativa vigente e con misure adeguate di sicurezza.
9. Conflitti di interesse
Chiunque operi per conto di ODD Agency deve evitare situazioni in cui interessi personali possano entrare in conflitto con quelli della società.
10. Attuazione e diffusione
Il presente Codice è reso disponibile a tutti i soggetti interessati ed è oggetto di costante aggiornamento. La sua osservanza è condizione fondamentale per il buon funzionamento e la reputazione della società.
11. Responsabilità verso la collettività
ODD Agency riconosce il proprio impatto sul contesto culturale, sociale e ambientale. Opera in modo da promuovere una crescita sostenibile e inclusiva dei territori in cui agisce, favorendo la partecipazione, l’accessibilità e la valorizzazione delle comunità locali.
12. Rapporti con la Pubblica Amministrazione
Nei rapporti con enti pubblici e istituzioni, ODD Agency si impegna a rispettare i principi di legalità, trasparenza e imparzialità. È vietato offrire, promettere o ricevere regali, benefici, vantaggi o utilità, anche indirettamente, che possano influenzare l’autonomia di giudizio o ottenere trattamenti di favore.
13. Contrasto alla corruzione e comportamenti illeciti
ODD Agency non tollera alcuna forma di corruzione, concussione, frode o comportamento illecito. Tutti i collaboratori e partner sono tenuti a rispettare rigorosamente le normative in materia, sia in Italia che all’estero.
L’Agenzia predispone adeguati controlli interni per prevenire e contrastare tali comportamenti.
14. Segnalazioni e tutela dei segnalanti (Whistleblowing)
ODD Agency incoraggia chiunque venga a conoscenza di comportamenti contrari al presente Codice a segnalarli in
buona fede. La segnalazione può essere effettuata anche in forma anonima. La società garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e si impegna a proteggerlo da qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione.
